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為積極應(yīng)對行業(yè)監(jiān)管新要求,全面提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平,近日,我公司招標(biāo)代理部組織全體成員,集中學(xué)習(xí)研討了最新發(fā)布的三項(xiàng)招標(biāo)代理行業(yè)重要管理辦法。此次學(xué)習(xí)活動(dòng)旨在深刻領(lǐng)會(huì)政策精神,準(zhǔn)確把握改革方向,確保公司業(yè)務(wù)在新規(guī)框架下規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì)運(yùn)行。
面對行業(yè)政策環(huán)境的快速變化,主動(dòng)學(xué)習(xí)、深入理解是保持競爭力的關(guān)鍵。本次學(xué)習(xí)活動(dòng)重點(diǎn)圍繞以下三項(xiàng)新發(fā)布的管理辦法展開:
《河南省政府投資工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)“評定分離”管理辦法(試行)》:理解招標(biāo)流程變革的核心要求,特別是評標(biāo)與定標(biāo)分離的新模式。
《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)管理辦法(公開征求意見稿)》:關(guān)注國家層面對代理機(jī)構(gòu)管理提出的新思路與新要求。
《河南省招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員信用評價(jià)管理辦法(試行)》:深刻認(rèn)識(shí)信用體系建設(shè)對行業(yè)生態(tài)和機(jī)構(gòu)發(fā)展的深遠(yuǎn)影響。
為確保學(xué)習(xí)效果,招標(biāo)代理部進(jìn)行了精心策劃與組織:
資料先行: 提前收集整理了三項(xiàng)管理辦法的原文、官方解讀及行業(yè)專家分析材料,分發(fā)給每位成員預(yù)習(xí)。
集中研討: 組織專題學(xué)習(xí)會(huì),由部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任主講,結(jié)合公司實(shí)際業(yè)務(wù)案例,對新規(guī)的核心要點(diǎn)、潛在影響及操作難點(diǎn)進(jìn)行深入講解和剖析。
互動(dòng)交流: 設(shè)置討論環(huán)節(jié),鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員結(jié)合自身崗位職責(zé),就新規(guī)的理解、執(zhí)行中可能遇到的挑戰(zhàn)以及如何優(yōu)化工作流程等問題積極發(fā)言、熱烈討論,集思廣益。
重點(diǎn)提煉: 針對每項(xiàng)新規(guī),提煉出與公司業(yè)務(wù)操作最直接相關(guān)的關(guān)鍵要求,形成內(nèi)部操作指引要點(diǎn),便于后續(xù)對照落實(shí)。
通過本次集中學(xué)習(xí)研討,部門全體成員達(dá)成了重要共識(shí):
政策敏感性至關(guān)重要: 深刻認(rèn)識(shí)到及時(shí)掌握并深入理解行業(yè)政策法規(guī),是提供專業(yè)、合規(guī)服務(wù)的基礎(chǔ),必須常抓不懈。
規(guī)范執(zhí)業(yè)是生命線: 三項(xiàng)新規(guī)對招標(biāo)代理的規(guī)范性、專業(yè)性、透明度和信用管理提出了更高要求。大家一致表示,要將新規(guī)精神內(nèi)化于心、外化于行,嚴(yán)守執(zhí)業(yè)底線,提升操作規(guī)范性。
能力升級迫在眉睫: 新規(guī)的實(shí)施,特別是“評定分離”模式和信用評價(jià)體系,對代理機(jī)構(gòu)的專業(yè)咨詢能力、風(fēng)險(xiǎn)把控能力和內(nèi)部管理水平提出了新挑戰(zhàn)。部門將以此為契機(jī),持續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)和能力建設(shè)。
積極擁抱變革: 認(rèn)識(shí)到政策變革既是挑戰(zhàn)更是機(jī)遇。公司將以積極、主動(dòng)的姿態(tài)適應(yīng)新要求,將合規(guī)要求轉(zhuǎn)化為提升服務(wù)品質(zhì)、贏得市場信任的動(dòng)力。
本次集中學(xué)習(xí)只是起點(diǎn)。招標(biāo)代理部已將三項(xiàng)新規(guī)的常態(tài)化學(xué)習(xí)與考核納入工作計(jì)劃。下一步,部門將:
持續(xù)跟蹤: 密切關(guān)注《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)管理辦法》正式稿的發(fā)布及河南省相關(guān)細(xì)則的出臺(tái)。
深化落實(shí): 根據(jù)新規(guī)要求,系統(tǒng)梳理和修訂內(nèi)部管理制度、操作流程及文件模板,確保業(yè)務(wù)操作與新規(guī)無縫銜接。
強(qiáng)化應(yīng)用: 在實(shí)際項(xiàng)目操作中,嚴(yán)格遵循新規(guī)要求,特別是在“評定分離”項(xiàng)目協(xié)助、信用信息維護(hù)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人履職等方面做到精準(zhǔn)落實(shí)。
提升價(jià)值: 著力提升專業(yè)咨詢能力,幫助客戶更好地理解和適應(yīng)新規(guī)環(huán)境下的招標(biāo)采購工作,提供更高附加值的服務(wù)。